Tin tức
EWD-Compass Kỷ niệm Năm Ngựa: La bàn dẫn đường cho bạn trong một châu Á đầy biến động
Một container đang trên đường vận chuyển từ Trung Quốc. Nhà máy cho biết mọi việc đang diễn ra đúng kế hoạch. Nhà vận chuyển đã thông báo ngày dự kiến đến nơi. Về mặt nội bộ, lượng hàng tồn kho đã được điều chỉnh phù hợp với lô hàng này.
Và thế mà, sự băn khoăn vẫn thường nảy sinh.
Chính xác thì container đang ở đâu? Quá trình sản xuất đã thực sự hoàn tất chưa? Việc kiểm tra chất lượng đã được thực hiện chưa? Và quan trọng hơn: việc giao hàng có còn đúng theo kế hoạch không?
Đối với nhiều doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc, đây là tình huống rất quen thuộc.
Việc theo dõi container thường được coi là một tính năng bổ sung hữu ích. Trên thực tế, đối với các tổ chức thường xuyên nhập khẩu, đây là một cách để kiểm soát rủi ro, lập kế hoạch tồn kho một cách thông minh hơn và phát hiện sớm các sự chậm trễ.
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản phẩm có thể mở rộng quy mô, bán thành phẩm, linh kiện nhôm hoặc bộ phận thép, việc theo dõi container không chỉ đơn thuần là một chấm trên bản đồ. Điều quan trọng là khả năng kiểm soát.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu:
Theo dõi container tại Trung Quốc có nghĩa là theo dõi hành trình của một container từ khi xuất phát tại Trung Quốc cho đến khi giao hàng tại điểm đến.
Thông thường, việc này được thực hiện qua:
Điều này giúp hiểu rõ hơn về:
Đối với các doanh nghiệp thường xuyên nhập khẩu, một nhu cầu khác sẽ nhanh chóng nảy sinh. Không chỉ là: “Container của tôi đang ở đâu?”, mà chủ yếu là:
Đó chính là điểm khác biệt giữa việc theo dõi container và tính minh bạch hoàn toàn trong vận chuyển.
Nhiều doanh nghiệp bắt đầu bằng các công cụ theo dõi công khai. Những công cụ này thường hiển thị:
Rất tiện lợi, nhưng vẫn có những hạn chế. Bởi vì một container đang “trên đường vận chuyển” không có nghĩa là quá trình đó đã được kiểm soát. Những sự chậm trễ lớn nhất thường xảy ra sớm hơn:
Chính những thông tin đó mới là yếu tố quyết định cuối cùng xem hàng hóa thực sự có sẵn vào thời điểm nào. Do đó, đối với các doanh nghiệp phụ thuộc vào chuỗi cung ứng ổn định, chỉ biết vị trí của container thường là chưa đủ.
Các tổ chức nhập khẩu chuyên nghiệp nhất không chỉ theo dõi quá trình vận chuyển. Họ điều hành hoạt động dựa trên năm giai đoạn:
Quá trình sản xuất đã bắt đầu, hoàn tất hay bị trì hoãn chưa?
Đã kiểm tra xem hàng hóa có đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật hay chưa trước khi bắt đầu vận chuyển chưa?
Container đã được đặt, đã được xếp hàng và đã thực sự xuất phát chưa?
Các chứng từ vận chuyển, hóa đơn và thông tin hải quan có đầy đủ không?
Sự chậm trễ có ảnh hưởng như thế nào đến hàng tồn kho và kế hoạch?
Phụ lục 1: Tổng quan về từng đơn hàng, bao gồm thông tin sản xuất, tình trạng kiểm soát chất lượng và thông tin vận chuyển
Việc tuân theo các giai đoạn này một cách đồng bộ sẽ tạo ra tính dự đoán được.
Đối với nhiều doanh nghiệp, việc theo dõi chỉ dừng lại ở nhà vận chuyển hoặc công ty hàng hải. Tuy nhiên, ngay khi có sự kết hợp của nhiều nhà cung cấp, nhóm sản phẩm hoặc lô hàng, một vấn đề khác sẽ nảy sinh: làm thế nào để duy trì cái nhìn tổng quan?
Phụ lục 2: Tổng quan tập trung về các đơn hàng, lô hàng, sự chậm trễ và kiểm soát chất lượng trên cổng thông tin EWD-Compass .
Chính vì vậy, việc theo dõi container ngày càng chuyển sang các nền tảng khách hàng tập trung, nơi nhiều thành phần được tích hợp lại với nhau.
Hãy xem xét các khía cạnh sau:
Mục đích của việc này không phải là thu thập thêm dữ liệu. Mục đích là đưa ra những quyết định tốt hơn một cách nhanh chóng hơn.
Tại EWD-Compass , việc theo dõi không được tách biệt khỏi quá trình nhập khẩu. Trọng tâm là hỗ trợ trong suốt toàn bộ quy trình. Thông qua cổng thông tin khách hàng, quý vị có thể nắm rõ:
Phụ lục 3: Thông tin về tình trạng lô hàng
Nhờ đó, không chỉ giúp nắm rõ vị trí của hàng hóa mà còn giúp xác định rõ những hành động cần thiết để duy trì sự kiểm soát đối với kế hoạch.
Muốn tìm hiểu thêm về phương pháp của chúng tôi? Hãy đọc thêm về hỗ trợ nhập khẩu của EWD-Compass.
Không phải mọi hình thức vận chuyển đều mang lại mức độ dự đoán được như nhau.
Đối với nhiều luồng hàng nhập khẩu công nghiệp, vận chuyển đường biển vẫn là lựa chọn hợp lý — miễn là việc theo dõi quá trình vận chuyển được tổ chức tốt.
Đối với các doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên, lợi nhuận lớn nhất thường không đến từ việc vận chuyển nhanh hơn, mà đến từ việc nắm bắt thông tin sớm hơn. EWD-Compass hỗ trợ các tổ chức trong các lĩnh vực nhập khẩu, kiểm soát chất lượng và giám sát vận chuyển, giúp các quy trình trở nên dễ dự đoán và dễ quản lý hơn. Quý vị có muốn chúng tôi cùng góp ý không? Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
